Drucksache VII/0038: Antrag von René vom 08.11.2011

Die BVV Treptow-Köpenick Berlin möge beschließen:
Das Bezirksamt wird ersucht, die im Rathaus vorhandene Infrastruktur für Telefon und Internet auf Wunsch der Fraktionen ohne Restriktionen zur Verfügung zu stellen und die Kosten für Telefonate sowie eventuelle Mehrkosten für den zusätzlichen Datenverkehr den Fraktionen in Rechnung zu stellen.

Begründung:
Die notwendige Infrastruktur für die Telefon- und Datennutzung im Rathaus Treptow steht in den Fraktionsräumen derzeit nur eingeschränkt zur Verfügung. Beim Telefon können keine externen Anrufe getätigt werden, der Datenanschluss ist beschränkt auf das Intranet („Laufwerk T“). Es besteht für alle Fraktionen die Möglichkeit, diese Dienste über einen zusätzlichen Anbieter zu beziehen, was gegenwärtig auch getan wird. Dabei entstehen den Fraktionen zusätzliche Kosten – wie ein eigener Telefon- und Internetzugang –  die von den Sachmitteln getragen werden.

Beschluss:
Der Antrag wurde ohne Änderungen am 17.11.2011 beschlossen.

Schlussbericht vom 07.12.2011
Den Fraktionen wird die Möglichkeit eröffnet, die behördliche Telefon- und Dateninfrastruktur in den jeweiligen Fraktionsräumen für weitreichende Telefongespräche und die Internetnutzung zu verwenden. Dabei werden der jeweiligen Fraktion die angefallenen Kosten für die Telefongespräche durch die Serviceeinheit Facility Management turnusmäßig in Rechnung gestellt.

Die Internetnutzung wird über den bezirklichen Zugang beim ITDZ realisiert. Hierbei handeltes sich um einen pauschalen Zugang im Rahmen einer Flatrate, bei der weder Onlinezeit noch kommunizierte Datenmenge zur Berechnung herangezogen werden. Die Kosten werden zentral durch die Serviceeinheit Facility Management getragen. Eine Umlage erfolgt nicht.